Pro BTP

Pro BTP - Transformation d'une alliance

Six caisses de retraite autonomes doivent être unifiées sous une même stratégie, une gouvernance consolidée et un modèle opérationnel standardisé, tout en respectant leurs contraintes réglementaires et historiques.

‍

Rôle et scope

• Diagnostic global des 6 entités (gouvernance, finance, RH, IT, métiers).
• Définition du modèle opérationnel cible (TOM) et du cadre de gouvernance commun.
• Harmonisation des processus clés inter-entités (finance, RH, IT, prestations).
• Rationalisation des SI et standardisation des référentiels data.
• Conception d’un modèle de services partagés (shared services) adapté à l’alliance.
• Animation des ateliers COMEX / directions métiers / DSI pour aligner les priorités.
• Élaboration d’un plan de transformation à 5 ans, séquencé et pilotable.
• Identification et modélisation des synergies opérationnelles et financières.

‍

Objectifs

• Unifier 6 organisations autour d’une stratégie et d’un modèle commun.
• Standardiser les processus et clarifier les rôles décisionnels.
• Réduire les doublons et inefficiences (organisation, IT, data).
• Créer une structure de gouvernance claire et partagée.
• Assurer la convergence des systèmes d’information.
• Améliorer la performance globale par les synergies générées.
• Accompagner COMEX et directions dans la transformation culturelle.

‍

Audience

• Directions générales des 6 organismes.
• COMEX / directions métiers (prestations, finances, RH, IT).
• Directions SI et responsables des référentiels data.
• Instances de gouvernance du nouvel ensemble unifié.
• Équipes chargées de la transformation et du pilotage.

‍

Approche Martin & Board

• Analyse comparative des organisations et identification des redondances.
• Cartographie détaillée des processus, systèmes, flux et dépendances.
• Élaboration du modèle opérationnel cible (organisation, process, gouvernance).
• Standardisation des pratiques métiers et des workflows clés.
• Rationalisation SI : convergence applicative, référentiels unifiés, simplification data.
• Définition du modèle de services partagés pour finance / RH / IT.
• Pilotage des ateliers exécutifs pour valider KPIs & trajectoires de transformation.
• Construction de la feuille de route à 5 ans avec jalons, risques, arbitrages.

‍

Résultats

• Unification opérationnelle réussie de 6 entités en une alliance cohérente.
• Harmonisation complète des processus métiers, réduisant la complexité.
• Rationalisation SI & data, améliorant la qualité et la fiabilité opérationnelle.
• Modèle de services partagés validé et prêt à être déployé.
• Plusieurs millions d'euros de synergies identifiées (SI, organisation, process).
• Gouvernance décisionnelle simplifiée, fluidifiant les arbitrages.
• Feuille de route à 5 ans approuvée par les directions générales.
• Un dispositif réplicable pour d’autres regroupements institutionnels.

‍

Certaines missions ont été réalisées pour le compte d’organisations tierces et sont présentées dans le strict respect des engagements de confidentialité en vigueur.